Организация деловых и бизнес-мероприятий «под ключ»

КОМАНДА ОПЫТНЫХ ОРГАНИЗАТОРОВ БИЗНЕС-СПИКЕРОВ, ТРЕНЕРОВ, ВЕДУЩИХ
Полный цикл: от концепции до закрывающих документов
by PEN-GROUP

Какие мероприятия мы организуем

Форумы и конференции

с деловой программой и синхронным переводом

Семинары, тренинги

с профессиональной трансляцией и модерацией

Корпоративные праздники

Юбилеи, летние / новогодние вечера в сдержанном бизнес-формате

Тимбилдинги и бизнес-игры

ориентированные на решение командных и управленческих задач

Запишитесь на консультацию

на которой узнаете все о мероприятиях

свои мероприятия

Доверили нам

Кейс 1

Бизнес-тимбилдинг для логистической компании

Каждый участник прошёл все этапы игры. По итогам внутреннего опроса, повысился интерес к командной работе. Заказчик получил полный пакет закрывающих документов, смету и фотоотчёт в течение 3 рабочих дней.
РЕШЕНИЕ: Разработали сценарий бизнес-симуляции, где команды решали реальные кейсы компании. Подобрали загородную площадку. Организовали трансфер, питание и техническое оснащение.
Результат:
ЗАДАЧА: Объединить 80 сотрудников из трёх региональных офисов. Формат — однодневное выездное мероприятие.
Кейс 2

Корпоративный праздник для IT-компании

Мероприятие прошло без единой заминки, тайминг выдержан с точностью до минуты. Получены положительные отзывы от гостей, руководство отметило «выдержанный бизнес-стиль». Финансовый отчёт и акты переданы в бухгалтерию в день окончания работ.
РЕШЕНИЕ: Провели гала-ужин с панельной дискуссией и выступлением приглашённых спикеров. Забронировали премиальный лофт, разработали сценарий вечера с элементами нетворкинга. Взяли на себя весь продакшн: свет, звук, брендирование, кейтеринг и welcome-зону.
Результат:
ЗАДАЧА: Провести масштабное мероприятие в честь юбилея компании для 300 сотрудников и партнёров. Главное требование — сохранить деловой имидж.
Кейс 3

Образовательный форум в Эрарте

Событие охватило все пять этажей музея Эрарта, наполненных разнообразными активностями: более 10 лекций и мастер-классов, которые исследовали процесс обучения с различных сторон — от нейробиологии до социологии и нейрографики.
РЕШЕНИЕ: Подобрали площадку для проведения мероприятия, написали программы и подобрали спикеров, обеспечили техническое оснащение, выполнили брендирование, организовали кейтеринг, фото- и видеосъемку, трансляцию.
Результат:
ЗАДАЧА: Организовать креативное пространство для обсуждения процесса обучения и его роли в развитии общества
Кейс 4

Северо-Западная межрегиональная общественная экологическая конференция

СМИ не обошли конференцию вниманием, как и многие другие события, созданные и проведенные при участии ЕДРИД Event. Смотрите репортаж «Россия 1», опубликованный Комитетом по природопользованию:
https://vk.com/video-183309263_456239900
РЕШЕНИЕ: Подобрали площадку для проведения мероприятия, обеспечили техническое сопровождение, организовали выставочную зону и кейтеринг, провели репортажную съемку и трансляцию. Дополнительно организовали выездную экскурсию!
Результат:
ЗАДАЧА: Организация и техническое сопровождение экологической конференции, 150 человек очно

120+

компаний

16 августа 2024, Санкт-Петербург
26 марта 2024, Санкт-Петербург
ПАО «Газпром нефть»
Дирекция по цифровой трансформации
АНО Центр развития Автоклубов
и Автоволонтёров
Научно-технологический университет «Сириус»

Заказчики, партнеры и участники наших мероприятий

Лого СИБУР Заказчики, партнеры и участники наших мероприятий
 Лого Газпром нефть Заказчики, партнеры и участники наших мероприятий
Лого Общественная палата Заказчики, партнеры и участники наших мероприятий Санкт-Петербурга
Лого Открытие Корпоративный университет Заказчики, партнеры и участники наших мероприятий
Лого Dasha mail Заказчики, партнеры и участники наших мероприятий
Лого ВШЖ Высшая Школа Бизнеса Заказчики, партнеры и участники наших мероприятий
Лого ВШМСПБГУ Заказчики, партнеры и участники наших мероприятий
Лого Билайн университет Заказчики, партнеры и участники наших мероприятий
Лого Университет Сириуса Заказчики, партнеры и участники наших мероприятий
Лого Корпоративная академия РОСАТОМ Заказчики, партнеры и участники наших мероприятий
 Заказчики, партнеры и участники наших мероприятий
 Лого СБЕР УНИВЕРСИТЕТ Заказчики, партнеры и участники наших мероприятий
Лого TMK2U Корпоративный университет Заказчики, партнеры и участники наших мероприятий
Лого Корпоративный Университет РЖД Заказчики, партнеры и участники наших мероприятий
Лого НЛМК Корпоративный университет Заказчики, партнеры и участники наших мероприятий
Лого Банк России УНИВЕРСИТЕТ Заказчики, партнеры и участники наших мероприятий

Популярные вопросы

Какие мероприятия вы организуете?
Мы специализируемся на деловых, образовательных, научных и корпоративных событиях: конференции, хакатоны, симпозиумы, бизнес-игры, тимбилдинги, презентации, а также корпоративные праздники и фестивали в бизнес-формате. Полный перечень — спросите нас тут.
За сколько времени нужно начинать подготовку?
Оптимально — от 2 недель для камерных встреч и от 1,5 месяцев для конференций на 100+ человек. Мы также умеем работать сжато, если площадка свободна и задачи чётко сформулированы.
Предоставляете ли вы закрывающие документы?
Да, это включено в работу «под ключ». Вы получаете договор, акты, счета-фактуры и детальный финансовый отчёт. Работаем с юрлицами, ИП, соблюдаем 44-ФЗ и 223-ФЗ при тендерах.
Можете ли вы помочь с подбором площадки?
Безусловно. Мы предлагаем 2–3 варианта под ваш бюджет и формат из собственной базы проверенных площадок, ведём переговоры и контролируем бронирование — вам не нужно тратить на это время.
Как формируется бюджет? Не будет ли скрытых доплат?
До начала работ мы готовим детализированную смету и согласовываем её с вами. Все расходы прозрачны, финальная стоимость фиксируется договором. Вы заранее видите, за что платите, и получаете итоговый финансовый отчёт.

Почему доверяют ЕДРИД EVENT

База проверенных подрядчиков

150+ поставщиков, включая переводчиков-синхронистов, технических специалистов для хакатонов, площадки с научным оборудованием и кейтеринг для гала-ужинов.

Юридическая чистота и документооборот

Работаем по договору, закрываем полный пакет бухгалтерских документов, соблюдаем 44-ФЗ и 223-ФЗ. Для научных симпозиумов готовим отчётные документы по грантам и субсидиям.

Финансовая прозрачность

Детализированная смета до старта и финальный финансовый отчёт. Вы видите каждую статью расходов, от аренды звука до печати бейджей.

Экономия вашего времени

Вы ставите задачу и занимаетесь своим бизнесом. Мы возьмём на себя всё: от торга с площадкой до закупки канцелярии и координации волонтёров на научной сессии.

Антикризисный менеджмент 24/7

На каждом событии — выделенный менеджер, резервные планы и мгновенное решение любых нештатных ситуаций, будь то замена спикера или дождь на open-air фестивале.
НАЧНЁМ
ДАВАЙТЕ

Адрес

Телефон

Россия, г. Санкт-Петербург,
наб. Обводного канала,
д. 118 А, лит. Х, БЦ «Малевич», офис 103

Электронная почта

Социальные сети

Заказать звонок
Остались вопросы?
Мы будем рады с вами пообщаться
и ответить на все ваши вопросы.
Или вы можете позвонить нам сами:
+7 (812) 748-20-17
Сайт использует файлы cookie. Cookie запоминают ваши действия
и предпочтения для лучшего взаимодействия в Интернете
ОК