Бейдж (бейджик) – это первое прикосновение участника к вашему мероприятию и возможность произвести на него приятное впечатление! 😍
EDRID Event делится с вами многолетним опытом проведения мероприятий и раскрывает секреты, как сделать бейдж не просто карточкой с именем, а элегантным аксессуаром, чтобы участник вашего ивента сохранил его себе на память.
Какую информацию размещают на бейдже?
🔥 Важно, чтобы бейдж не был перегружен. Продублируйте информацию с обеих сторон, чтобы он читался в любом положении 😉
Какой размер и форму бейджа выбрать?
Подходящий формат и размер бейджа выбирают в зависимости от объема размещаемой информации. Он может быть как вертикальный, так и горизонтальный. Это может быть как небольшой бейджик, размером с банковскую карту, так и довольно крупный, например А6 (105х148).
Можно делать и нестандартные формы и размеры (круглые, квадратные, индивидуальные и тд), но это увеличит стоимость изготовления.
Опыт EDRID Event показывает, что оптимальный размер бейджа для размещения необходимого контента и комфортного ношения весь 95х135 мм.
🔥 Не забудьте про скругление углов, чтобы бейдж не цеплялся за одежду.
Из какого материала изготавливают бейджи?
🔥 Обратите внимание, что чем выше тираж печати (количество штук в партии), тем ниже стоимость за единицу продукции.
Какую ленту для бейджа использовать?
Бейдж обычно крепится на ланъярд – ленту с карабинами или клипсами, на которой можно разместить логотип, визуал мероприятия, информацию о спонсорах или партнерах и тд.
Разные цвета ленты могут служить дополнительным идентификатором ролей участников, что делает их заметными на расстоянии.
Рекомендуем наносить визуал с обеих сторон ленты.
🔥 Простой и эффективный способ обеспечить удобство и функциональность ланъярда: использовать ленту шириной 1,5-2 см на 2-х карабинах – бейдж не будет крутиться и давить на шею.
EDRID Event делится с вами многолетним опытом проведения мероприятий и раскрывает секреты, как сделать бейдж не просто карточкой с именем, а элегантным аксессуаром, чтобы участник вашего ивента сохранил его себе на память.
Какую информацию размещают на бейдже?
- Название мероприятия
- Дату и место проведения события
- Логотипы компании организатора, партнеров или спонсоров
- Имя и фамилию участника
- Отчество указывают в редких случаях, чаще всего, когда необходимо подчеркнуть статусность участника
- Название компании и должность участника
- Фотографию участника (не обязательно)
- QR-код на расписание дня или коммуникационную площадку (сайт, ТГ-канал, мобильное приложение и т.д.). Не стоит размещать полное расписание дня – текст получается мелким и нет возможности внести правки в тайминг мероприятия.
- Укажите роль или статус участника на данном мероприятии: ведущий, спикер, организатор, спонсор, фотограф, тренер, участник и т.д.
- Эта информация поможет легко идентифицировать человека и наладить с ним верную коммуникацию.
🔥 Важно, чтобы бейдж не был перегружен. Продублируйте информацию с обеих сторон, чтобы он читался в любом положении 😉
Какой размер и форму бейджа выбрать?
Подходящий формат и размер бейджа выбирают в зависимости от объема размещаемой информации. Он может быть как вертикальный, так и горизонтальный. Это может быть как небольшой бейджик, размером с банковскую карту, так и довольно крупный, например А6 (105х148).
Можно делать и нестандартные формы и размеры (круглые, квадратные, индивидуальные и тд), но это увеличит стоимость изготовления.
Опыт EDRID Event показывает, что оптимальный размер бейджа для размещения необходимого контента и комфортного ношения весь 95х135 мм.
🔥 Не забудьте про скругление углов, чтобы бейдж не цеплялся за одежду.
Из какого материала изготавливают бейджи?
- Самый популярный вариант «бумажный» – для этого используют картон различной плотности. Желательно, чтобы показатель был выше 180 г/м³, иначе изделие может порваться или помяться. Для увеличения плотности можно применить ламинацию – она бывает глянцевая и матовая.
- Иногда используют специальные силиконовые кармашки, в которые вкладывают бумажные бейджи. Но, обратите внимание, что они могут бликовать и скрывать часть важной информации.
- Реже заказывают металлические бейджи, изображение на которые наносят УФ-печатью или гравировкой. Вариант довольно дорогостоящий.
- Самый нежелательный вариант - это самоклеящиеся бейджи и бейджи на булавках. Такие решения, к сожалению, могут испортить одежду участников…
- Рекомендуем использовать пластиковые бейджи. Они приятные на ощупь, практичные и идеальны для многодневных конференций.
🔥 Обратите внимание, что чем выше тираж печати (количество штук в партии), тем ниже стоимость за единицу продукции.
Какую ленту для бейджа использовать?
Бейдж обычно крепится на ланъярд – ленту с карабинами или клипсами, на которой можно разместить логотип, визуал мероприятия, информацию о спонсорах или партнерах и тд.
Разные цвета ленты могут служить дополнительным идентификатором ролей участников, что делает их заметными на расстоянии.
Рекомендуем наносить визуал с обеих сторон ленты.
🔥 Простой и эффективный способ обеспечить удобство и функциональность ланъярда: использовать ленту шириной 1,5-2 см на 2-х карабинах – бейдж не будет крутиться и давить на шею.
Как сделать макеты бейджа и ланъярда?
Определите типографию, где планируете осуществлять производство и запросите технические требования к макетам (на бейдж и на ланъярд).
Определите информацию, которую планируете указывать. Используйте единый визуальный стиль, соответствующий вашему мероприятию.
Используйте только профессиональные графические программы. Помните, что макеты необходимо сдавать с вылетами – специальными метками для нарезки карточек.
Обратите внимание, что цветопередача экрана отличается от возможностей принтеров. Если для вашей компании важно соблюдать фирменные цвета – заказывайте цветопробу у производителя, т.к. каждое печатное устройство необходимо настраивать индивидуально.
🔥 При разработке дизайна не забудьте оставить место для перфорации под крепления. Отверстия не должны перекрывать важную информацию или логотип.
Сколько бейджей делать?
Для подсчета количества бейджей составляют список участников. Это кропотливая работа, требующая особого внимания к деталям. Даже использование специальных автоматизированных программ при регистрации не защищает от ошибок. Проверьте правильность написания ФИО участников и названий организаций. Не забудьте отразить роль или статус участников, если вы используете этот признак для идентификации.
🔥 Не забудьте обеспечить бейджами команду организаторов, так участникам будет легче обратиться к ним за помощью.
Что такое бейджи с наклейками?
EDRID Event использует удобное и практичное решение для персонализации бейджей: печать ФИО на прозрачных наклейках, которые приклеиваются на брендированную заготовку бейджа непосредственно на стойке регистрации.
Такое решение позволяет выдать бейдж даже неожиданным гостям - тем, кто вовремя не зарегистрировался на ивент.
🔥 А если компания регулярно проводит мероприятия в едином фирменном стиле, то печать заготовок большим тиражом значительно сокращает затраты на производство бейджей.
Как выдавать бейджи?
Каким бы идеальным не был ваш бейдж – важно правильно организовать процесс его получения. Не позволяйте очередям и толкучке в зоне регистрации испортить все ваши старания.
Закладывайте не менее 30 минут на процесс регистрации участников.
🔥 Заранее продумайте количество персонала на стойке регистрации. Привлекайте не менее 2-х человек на каждые 50 участников.
Определите типографию, где планируете осуществлять производство и запросите технические требования к макетам (на бейдж и на ланъярд).
Определите информацию, которую планируете указывать. Используйте единый визуальный стиль, соответствующий вашему мероприятию.
Используйте только профессиональные графические программы. Помните, что макеты необходимо сдавать с вылетами – специальными метками для нарезки карточек.
Обратите внимание, что цветопередача экрана отличается от возможностей принтеров. Если для вашей компании важно соблюдать фирменные цвета – заказывайте цветопробу у производителя, т.к. каждое печатное устройство необходимо настраивать индивидуально.
🔥 При разработке дизайна не забудьте оставить место для перфорации под крепления. Отверстия не должны перекрывать важную информацию или логотип.
Сколько бейджей делать?
Для подсчета количества бейджей составляют список участников. Это кропотливая работа, требующая особого внимания к деталям. Даже использование специальных автоматизированных программ при регистрации не защищает от ошибок. Проверьте правильность написания ФИО участников и названий организаций. Не забудьте отразить роль или статус участников, если вы используете этот признак для идентификации.
🔥 Не забудьте обеспечить бейджами команду организаторов, так участникам будет легче обратиться к ним за помощью.
Что такое бейджи с наклейками?
EDRID Event использует удобное и практичное решение для персонализации бейджей: печать ФИО на прозрачных наклейках, которые приклеиваются на брендированную заготовку бейджа непосредственно на стойке регистрации.
Такое решение позволяет выдать бейдж даже неожиданным гостям - тем, кто вовремя не зарегистрировался на ивент.
🔥 А если компания регулярно проводит мероприятия в едином фирменном стиле, то печать заготовок большим тиражом значительно сокращает затраты на производство бейджей.
Как выдавать бейджи?
Каким бы идеальным не был ваш бейдж – важно правильно организовать процесс его получения. Не позволяйте очередям и толкучке в зоне регистрации испортить все ваши старания.
Закладывайте не менее 30 минут на процесс регистрации участников.
🔥 Заранее продумайте количество персонала на стойке регистрации. Привлекайте не менее 2-х человек на каждые 50 участников.
Помните, что бейджи попадают практически на все фотографии Вашего события и существенно влияют на его восприятие. Они помогают в нетворкинге, делают ваше мероприятие узнаваемым и становятся сувениром для гостей!
🔥🔥🔥 Если у вас остались вопросы или нужна помощь в разработке визуала, производстве или выдаче бейджей – обращайтесь в EDRID Event, мы с радостью вам поможем!
Cделаем ваше мероприятие узнаваемым и запоминающимся!
С заботой, ваш EDRID Event 💕
🔥🔥🔥 Если у вас остались вопросы или нужна помощь в разработке визуала, производстве или выдаче бейджей – обращайтесь в EDRID Event, мы с радостью вам поможем!
Cделаем ваше мероприятие узнаваемым и запоминающимся!
С заботой, ваш EDRID Event 💕
